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| 【研討會心得】 |
| 秘書組心得報告 |
| ※ 作者： 林俊臣 － 秘書組副組長 |
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「第二屆兩岸禪學研討會」秘書組的工作是屬於前置規劃作業，涵蓋的範圍包括由大陸法師及學者所組成的「大陸佛教教育訪問團」來台參訪期間（八十八年十月十九日至十月三十一日），從機場接機、舉辦歡迎會開始，到參加研討會以及至各佛學院、大學及寺院參訪等各種聯繫及交通事宜的安排，皆由秘書組負責。此外，草擬研討會的邀請函及感謝函、決定海報與信封的樣式、選定贈送大陸法師及學者的禮物等等，也都是秘書組的工作。 面對如此龐雜的業務，我們懷著戰戰兢兢的心情，在組長號召之下，自五月底開始，每隔二至三周密集開會一次，前後召開九次會議，在大家腦力激盪下，將所有的工作按照時程一一完成。只是秘書組的工作千頭萬緒，有時不免於其他組的業務有所重疊，因此偶會出現一項工作兩組同時在處理的狀況。未來如有機會再舉辦類似的活動，似宜將各組的業務更加明確劃分，並加強各組間的聯繫與協調。 在「第二屆兩岸禪學研討會」開幕前夕，秘書組的工作均已告一段落，因此秘書組的成員行有餘力便加入報名組、服務組、議事組及貴賓組等其他各組，投入會議現場的各項工作，繼續發揮文殊院義工樂於服務的精神。 秘書組屬於幕僚單位，大部分的工作都是紙上作業，必須看到研討會依既定的規劃順利進行，才能算圓滿達成任務。事實證明本次研討會不負眾望，辦得相當成功，秘書組的工作總算大功告成，接下來就等組長舉辦慶功宴了。我們在參加研討會籌備工作的過程中，體會到無私付出的喜悅，也希望藉著這次學習經驗的啟發，能逐漸銷溶「我執」的障礙。 |